选取通知函

 

福建省龙岩监狱工会委员会决定将对会员的电影票进行采购，通过投票方式择优选取供应商，现将有关选取方案事项通知如下。

一、项目概况：

1、项目名称：福建省龙岩监狱工会委员会会员电影票采购项目。

2、采购标的一览表

3、报价说明：供应商报价按每份电影票的面值进行报价，最低面值为200元/份。供应商提交的报价须高于本项目最低面值（200元/份），否则视为无效报价。

4、供应商资格条件：

4.1、有能力提供本文件所述货物、服务的法人、事业单位及其他组织均可能成为合格的供应商；

4.2、供应商为企业（或个体工商户）的，提供有效的营业执照复印件；供应商为事业单位的，提供有效的事业单位法人证书复印件；供应商为社会团体的，提供有效的社会团体法人登记证书复印件；供应商为非企业专业服务机构的，提供有效的执业许可证等证明材料复印件；其他供应商应按照有关法律、法规和规章规定，提供有效的相应具体证照复印件。

4.3、供应商授权代表若不是企业法定代表人，应提供法定代表人授权书原件，并提供授权代表和法定代表人的身份证复印件。

4.4、本项目不接受联合体投标。

二、报名办法：

1、报名时间：2025年  3月 31 日至 4 月 2 日正常上班时间（上午8：00至12：00，下午14：30至17：30）。

2、报名地址：福建省新罗区中城解放北路92号，龙岩监狱工会（政治处）。

3、开标时间：2025年 4 月  3日上午10：30。

4、开标地点：福建省龙岩监狱综合楼三楼会议室。

5、联系人：郭露艳 电话：18965978616

三、供应商递交的材料：

1、供应商应在开标截止前经过有效报名、递交有效的投标相关材料才成为合格的供应商。

2、供应商应递交的材料包括

2.1、营业执照复印件（三证合一的提供三证合一证照）；

2.2、法人（委托代理的授权委托书及委托人身份证复印件）身份证复印件；

2.3、报价单；

★以上所述材料复印件须加盖单位公章，装订成册，自行密封。

四、评审办法：

凡符合资格的供应商，在投票现场根据供应商提供的电影票价值以及提供的可观看的电影院数量等等进行介绍，现场介绍时间不超过10分钟，采购人组织相关人员（工会成员代表）现场进行投票，得票数最高的响应人列为成交候选。最高票数如有相同，组织第二轮投票，得票高的列为成交候选人，依此类推。

五、合同有限期：2025年度。

六、结算方式：

按固定单价*实际购买数量，据实结算。

七、付款方式：

采购人应在2025年7月20日前支付50%货款，2025年12月31日前付清尾款，采购人收到相关付款材料后30日内以转账的方式支付货款金额。

八、履约保证金

是否收取履约保证金： 是。履约保证金百分比：5%。说明：合同签订前，成交供应商向采购人缴纳预算金额5%的履约保证金，合同履行完毕，无未了事宜，由成交人申请，采购人在15个工作日内无息退还。

九、 双方权力及义务：

1、成交供应商有权要求采购人依法履行本合同，有义务按合同规定时间支付应付相关款项。

2、采购人有义务为成交供应商保守商业秘密，并承诺在未获得成交供应商书面允许的情况下，不向第三方披露有关成交供应商的商业秘密，包括但不限于成交供应商的商业模式、合作影院、产品形式、产品价格等。

3、成交供应商负责建立并维护下属网站，保证电影券持券人可以有效地享受相关服务内容，保证其产品和服务能够按照协议正常兑现和使用。

4、成交供应商有义务为采购人保守商业秘密，并在未获得采购人书面允许的情况下，不向第三方披露。

5、双方保证不在本合同授权范围外使用对方任何商标、作品、专利、技术等，不做引人误导的虚假宣传。

十、违约责任：

1、如甲方未按时足额支付产品价款，则每逾期一日须支付未付款总额2%的违约金，直至应付款项付清为止。如甲方逾期付款超过15日，则乙方有权停止甲方所购电影券的使用。

2、如因不可抗力（含法律变更及政府命令）致使本合同任何一方不能部分或全部履行合同条款，双方应及时协商解决方案并签署补充合同；若因上述情况导致影院停业，乙方应于不可抗力情况发生后5个工作日内书面通知甲方，并告知对方该类事件对本合同可能产生的影响，并应当在合理期限内提供相关证明；由于不可抗力致使合同的部分或全部不能履行或延迟履行，则双方不承担违约责任。

3、除上述具体违约情形外，成交供应商出现不符合采购人采购需求的、合同要求的其他情形，每发现一次，需向采购人支付违约金1000元。

十一、不可抗力：

1、遭受不可抗力事件一方应在不可抗力事件发生后尽快告知对方，并于事件发生之日起14个工作日内将书面证明文件交与对方确定。一旦不可抗力事件的影响持续在30个自然日以上，双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行或解除协议的补充协议。因不可抗力事件导致甲方的协议目的不能及时实现或可能造成甲方损失的，甲方有权单方解除协议，并无需承担赔偿责任。

2、本协议项下不可抗力是指在本合同有效期内由于自然灾害、重大疫情、战争、罢工或其他不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况。因政府、商务部发布的指导性意见或者行政命令、决定及其他相关文件导致本协议不能履约的，视为不可抗力情形之一。

 

法定代表人授权书

                      ：

（报价人全称）法定代表人         授权  （报价人代表姓名）为报价人的委托代理人，代表本公司参加贵司组织的            项目（项目编号       ）招标活动，全权代表本公司处理报价过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。报价人的委托代理人在报价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。报价人的委托代理人无转委权。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

报价人的委托代理人：         性别：             身份证号：            

单位：                       部门：             职务：                

详细通讯地址：               邮政编码:          电话：                

须附：授权人及被授权人身份证件（正反面）复印件

授权人

报价人（全称并加盖公章）：               

 

法定代表人签字或盖章：                        

 

日     期：                             

 

被授权人

报价人的委托代理人签字：                

 

日     期：                             

注：授权人及被授权人身份证件（正面、反面）复印件须加盖单位公章，并注明复印件与原件一致。

 

报价单

 

项目名称：福建省龙岩监狱工会委员会会员电影票采购项目

项目编号：FJLYJY20250319 

 

响应人：（盖章）

 

法定代表人：（签字）

 

委托代表人（签字）：

 

日期：    年     月    日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

供应商提供的其他材料（若有）

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

福建省龙岩监狱工会委员会会员电影票采购项目合同

（参考样本）

甲     方： （采购方）	福建省龙岩监狱工会委员会	乙    方： （服务方）
甲方地址：	福建省龙岩市新罗区解放北路92号	乙方地址：

 

合同编号：FJLY    

签订地点：龙岩市新罗区中城解放北路92号

签订日期：        年    月    日

    根据《福建省龙岩监狱工会委员会会员电影票采购项目》（项目编号：FJLYJY-20250319）的采购结果，乙方为项目成交人，现依照采购文件、响应文件及相关文件的内容，双方达成如下协议：

一、项目名称

福建省龙岩监狱工会委员会电影票采购项目。

二、服务期限

1、服务期限：合同期限为 一 年，即从2025年   月  日起至2025年  月  日止。

2、根据（……采购结果）。

三、合同标的、合同价格

1、合同标的：约120000.00元/年，具体金额以实际参加人数据实结算。

2、合同单价：200元/人，

3、服务要求：

4、履约保证金

是否收取履约保证金： 是。履约保证金百分比：5%。说明：合同签订前，成交供应商向采购人缴纳预算金额5%的履约保证金，合同履行完毕，无未了事宜，由成交人申请，采购人在15个工作日内无息退还。

四、结算及付款方式

采购人应在2025年7月20日前支付上半年货款，2025年10月20日前付清尾款，采购人收到相关付款材料后30日内以转账的方式支付货款金额。 

五、 双方权力及义务：

1、成交供应商有权要求采购人依法履行本合同，有义务按合同规定时间支付应付相关款项。

2、采购人有义务为成交供应商保守商业秘密，并承诺在未获得成交供应商书面允许的情况下，不向第三方披露有关成交供应商的商业秘密，包括但不限于成交供应商的商业模式、合作影院、产品形式、产品价格等。

3、乙方负责建立并维护下属网站，保证电影券持券人可以有效地享受相关服务内容，保证其产品和服务能够按照协议正常兑现和使用。

4、乙方有义务为甲方保守商业秘密，并在未获得甲方书面允许的情况下，不向第三方披露。

5、双方保证不在本合同授权范围外使用对方任何商标、作品、专利、技术等，不做引人误导的虚假宣传。

六、违约责任：

1、如甲方未按时足额支付产品价款，则每逾期一日须支付未付款总额2%的违约金，直至应付之款项付清为止。如甲方逾期付款超过15日，则乙方有权停止甲方所购电影券的使用。

2、如因不可抗力（含法律变更及政府命令）致使本合同任何一方不能部分或全部履行合同条款，双方应及时协商解决方案并签署补充合同；若因上述情况导致影院停业，乙方应于不可抗力情况发生后5个工作日内书面通知甲方，并告知对方该类事件对本合同可能产生的影响，并应当在合理期限内提供相关证明；由于不可抗力致使合同的部分或全部不能履行或延迟履行，则双方不承担违约责任。

3、除上述具体违约情形外，成交供应商出现不符合采购人采购需求的、合同要求的其他情形，每发现一次，需向采购人支付违约金1000元。

七、不可抗力

1、遭受不可抗力事件一方应在不可抗力事件发生后尽快告知对方，并于事件发生之日起14个工作日内将书面证明文件交与对方确定。一旦不可抗力事件的影响持续在30个自然日以上，双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行或解除协议的补充协议。因不可抗力事件导致甲方的协议目的不能及时实现或可能造成甲方损失的，甲方有权单方解除协议，并无需承担赔偿责任。

2、本协议项下不可抗力是指在本合同有效期内由于自然灾害、重大疫情、战争、罢工或其他不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况。因政府、商务部发布的指导性意见或者行政命令、决定及其他相关文件导致本协议不能履约的，视为不可抗力情形之一。

八、合同纠纷处理方式

本合同或与本合同有关的一切事项发生争议，由双方友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他约定

1、本采购项目的招标文件、乙方的投标文件以及相关的澄清确认函（如果有的话）均为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

2、本合同未尽事宜，在不违反招标实质性内容的前提下，经双方协商可另行补充。

3、本合同一式肆份，经双方授权代表签字并盖章后生效。甲方执叁份，乙方执壹份。

以下无正文。

甲方（签章）：		乙方（签章）：
法定代表人：		法定代表人：
委托代理人：		委托代理人：
单位地址：	龙岩市新罗区 中城解放北路 92号	单位地址：
电话/手机：	0597-2101053	电话/手机：
开户银行：		开户银行：
账    号：		账    号：