厦门监狱拟采购一套人事档案管理系统，供应商需在项目预算总额内，根据要求交付设备、安装完毕并提供维保2年（软件使用免费授权、长期使用，无年度服务费），现将相关采购品类与要求，公告如下：

一、 采购品类与相关参数：

二、   采购总预算金额：不超过47600元

三、   相关要求：

（一）项目要求：

1、报价金额包含所有费用，成交供应商不得另行主张税费、运输费、材料费、安装费等任何费用。

2、本项目为交钥匙项目，成交供应商负责含运输、安装及售后等义务，并在设备调试并试用完毕后，在移交给采购人。

3、成交供应商需在接到采购人通知后一个月内，及时将采购标的交付、安装并调试至能正常使用。

4、各部分设备产品质量必须符合国家质量标准。

5、因档案室后续可能迁移，成交供应商应承诺在设备需要迁移时，提供协助。

（二） 报价要求：

1、本项目采用最低价成交，供应商在确保上述质量要求的前提下，对所投所有产品进行报价。

2、供应商须在进行报价时，应同时提供一份具体设备清单与设备参数，所附清单作为承诺，构成合同一部分。

（三）商务要求：

1、报价截止日为：2026年10月14日17:00。

2、报价送达地点：厦门市同安区朝洋路815号。

3、为避免邮件产生的截止日定义的理解分歧，采购方仅接受报价文件实际送达日期为截止日期。

4、报价材料必须附上投标公司营业执照，法定代表人身份证复印件，若委托他人投标的，必须出具委托书并加盖投标公司印章。

5、报价材料必须以密封条密封，并在密封条上加盖投标公司印章。

公告期间：2026年10月12日至2026年10月14日17:00时。

联系人：林警官   联系电话：0592-7225836

厦门监狱