漳州监狱对讲机竞价采购方案

1.提供资料:

凡有能力提供本项目采购要求所述货物和服务的，具有项目经营范围的法定资格，均可成为合格的报价方，响应人须提供一下材料：1.企业法人营业执照副本复印件（含相关经营范围）；税务登记证副本复印件；组织机构代码证复印件；或者统一社会信用代码营业执照副本复印件（三证合一）；法人身份证复印件，非法人参加响应的须另行提供授权委托书原件和被授权人身份证复印件；2.提供售后服务承诺；3.采购方案复印件。（视为对采购人采购要求的响应）；4.采购方案所需证明材料；5.报价单。6.以上材料均需加盖公章。报价人需将上述全部材料密封在档案袋，密封处盖章，于11月19日上午11点前送至漳州监狱生活卫生装备科林警官处（地址：漳州市芗城区南坑北路66号，05962627676）。采购单位将适时组织采购小组对报价材料进行评审。

2.合同标的：

2.1采购标的为数字对讲机，采购预算金额为16万元，需采购80台对讲机（含附赠1台基地台）。

2.2本次采购项目为福建省漳州监狱对讲机采购项目，响应人必须保证所投货物为生产厂家的正规合格产品，并按正规销售渠道供货，投标设备为全新原装未启封的设备(未经使用和非展览会展示样品设备，外观无刮、碰痕迹，并有下列明显标记：名称、品牌型号、制造商标识、产地等)。要求所投货物应具有配置齐全、性能稳定、操作简便、安全等特点。响应人应根据招标文件所提出的设备技术规格、数量和服务要求，选择具有最佳性价比的设备来投标，以充分显示各响应人的竞争实力。
    2.3响应人必须保证提供的所有产品具有在中国境内的合法使用权和用户保护权且为全新原装品牌产品。响应人所提供的服务应符合国家相关法律法规，软件必须是正版的合法的产品。如因产品违反国家相关规定而产生的纠纷和责任，均由响应人负全责。若因此给采购人造成损失的，响应人还需负赔偿责任。
    2.4响应人应以包括货物所涉及的有关项目的所有费用进行报价，包括：税金、产品制造、运输、保险、安装、调试、搬运及设备就位、培训、保修、备品备件、专用工具、检验、技术培训及技术资料等一切相关费用。 

2.5响应人务必仔细阅读采购文件中所规定的，其中包括技术规格在内的所有细则。

3.竞价方案：

按响应人所报总价最低确定为成交供应商, 报价超过预算16万元为无效报价。评标时的报价作为合同金额，每台对讲机的结算价＝报价总价/80。

4.交货期限及验收方式：

4.1交货期限为合同签定当日起20个日历日。

4.2验收方式：由采购人自行验收。完成设备安装调试后，采购人对货物的整体性能和功能进行检验，检验结果必须符合招标文件要求及合同中的相关条款，检验合格后，进行设备的验收。

5.履约保证金：

5.1履约保证金金额为：合同金额5%；

5.2履约保证金用于补偿采购人因响应人不能完全履行合同义务而蒙受的损失。合同执行过程中若响应人未按时、保质保量向采购人供货或在供应过程中有其他违约行为的，采购人有权按合同规定从货款中扣除违约金。

5.3履约保证金提交方式：转账。

5.4验收合格后履约保证金自动转为货物质量保证金，质保期满后30个工作日内无息返还。

5.5如履约保证金不能弥补响应人违约对采购人造成的损失的，响应人还需另行支付相应的赔偿。

6.违约责任

6.1未按合同规定标准交付货物的违约责任

响应人所交付的货物的品种、型号、规格、数量、质量、产地等不符合合同和标书规定标准的，采购人有权拒绝部分或全部货物，响应人应向采购人偿付被拒货物货款的30%的违约金。

6.2响应人未按期交货的违约责任

6.2.1如果响应人未能按合同规定的时间足额交货的（不可抗力除外），须支付延期交货违约金并赔偿由此对采购人造成的损失，同时采购人有权选择同意延长交货期还是不予延长交货期，采购人同意延长交货期的，延期交货的时间由双方另行确定。延期交货违约金按货物金额的2%（每日）计算，但延期交货违约金的支付总额不得超过迟交货物金额的30％。

6.2.2若响应人逾期交货达5天（含5天）以上的，采购人有权单方面解除合同，响应人仍应按上述约定支付延期交货违约金。若因此给采购人造成损失的，还应赔偿采购人所受的损失。

6.2.3若响应人不能交货的，响应人应按中标货款的30％向采购人支付违约金。若因此给采购人造成损失的，响应人还应赔偿采购人所受的损失。

6.3响应人所供货物质量不合格的违约责任

6.3.1若响应人所提供货物在质量保证期头三个月内出现货物质量问题，采购人有权要求无条件免费更换全部有质量问题的设备，同时响应人须按照出现问题设备中标价值双倍赔偿。

6.3.2在质量保证期内，若响应人所提供货物修理3次后，仍不能正常使用的产品，凭响应人提供的修理记录，由响应人负责为采购人免费调换同型号同规格的产品或者退货。

6.4采购人未能按期付款的违约责任

若采购人逾期付款（有正当拒付理由除外），每逾期1天按照逾期金额的2％支付逾期付款违约金。但逾期付款违约金不超过逾期金额的30﹪。

7.质量保证期：

7.1本项目货物质量保证期均为货物经最终验收合格后36个月内，在质量保证期内设备发生故障时，响应人在接到采购人故障通知后8 小时内应予以响应，若 24小时内无法排除故障，则应先提供同档次（或以上）备用机供采购人使用。其中发生一切费用由响应人承担。质量保证期内响应人有责任对设备进行不定期的巡查检修。响应人在投标文件中提供了更优、更合理的维修服务承诺的，按承诺提供服务。

若中标人所提供货物在质量保证期头三个月内出现货物质量问题，采购人有权要求无条件免费更换全部有质量问题的设备，同时中标人须按照出现问题设备中标价值双倍赔偿。在质量保证期内，若中标人所提供货物修理3次后，仍不能正常使用的产品，凭中标人提供的修理记录，由中标人负责为采购人免费调换同型号同规格的产品或者退货。

7.2售后服务方案：响应人应根据本项目制定满足采购人单位要求的可行性售后服务方案，其中包括但不限于，产品的故障维修方案、运维方案、培训方案等，并且做出满足采购人需求的服务承诺。提供系统故障响应机制和恢复时间方案，对采购人后续无线通信系统进行规划。

7.3提供个性化刻字服务（包括后续零星单台设备采购刻字）。

7.4故障响应：产品生产厂家在国内设有正规维修站，福建省内有常驻工程技术人员，确保设备运行正常(需填报维修站名称、地址和联系人、联系人电话号码)。

7.5质量保证期满后，响应人负责设备的终身维修并应继续提供优惠、优质的服务，报修响应时间2小时，到场时间8小时。储备足够的零配件、消耗品备库，并以报价80%的折扣率予以优惠供应维修零配件、消耗品。列出零配件、消耗品价格清单并保证二年不变，以后如有变化，每年幅度不超过5%。产品免费提供终身的软件升级。本合同未约定的零配件和消耗品以响应人实际进货价进行结算，响应人需提供进货价证明（采购合同或发票）。

8.付款方式与条件：

所有设备全部按时交付并经采购人验收合格后，响应人开具发票后，采购人在90个工作日内向响应人支付合同总价款100%的货款。

9.交货地点:福建省漳州监狱。

10.保密：

10.1成交人应当对本合同的内容、因履行本合同或在本合同期间知悉的或收到的采购人的财务、技术、产品信息、民警资料或其他工作上的文件资料、工作内容等予以保密，不得向本合同以外的任何第三方披露，签订并严格执行《单位保密承诺书》；成交人进入采购人工作区域的工作人员需签订《保密承诺书》，严格履行保密义务。

10.2成交人违反本条约定泄露采购人的涉密信息的，应承担相应的法律责任，造成采购人损失的，成交人应当依法承担全部赔偿责任。

10.3本条款不因合同届满或解除而失效。

11.廉政条款：

成交人及其工作人员不得有以任何形式行贿采购人工作人员的行为，若发现经被核查属实的，采购人有权解除合同且不退还履约保证金，情节严重的，成交人及其工作人员还要承担相应的法律责任；采购人及其工作人员不得索要或接受成交人的礼金及吃请等，如有违反廉政纪律等行为的，依据有关规定给予党纪、政纪或组织处理；情节严重的，还应承担相应的法律责任。

12.知识产权及响应承诺：

12.1响应人提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；响应人还应保证采购人不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，若任何第三方提出此方面指控均与采购人无关，响应人应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若采购人因此而遭致损失，则响应人应赔偿该损失。

12.2若响应人提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则响应人成交资格将被取消；采购人还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：响应人必须保证所提供的产品具有独立的知识产权，保证采购人在使用响应人所提供的产品时不受任何专利或版权等方面的侵权困扰，如出现类似纠纷，响应人应对由此产生的后果负全部责任，并赔偿采购人由此而造成的全部损失；响应人必须对技术、商务、招标要求等如实响应，如出现虚假应标被证实的，采购人将要求响应人赔偿合同金额30%的违约金，如产生其它影响和后果的，采购人保留进一步要求响应人赔偿的权利。

13.不可抗力：

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14.对讲机技术参数要求。

手持数字对讲机功能：

14.1直通模式下，相同频率下通话能实现双时隙动态分配。

14.2具备模拟常规、数字常规模式,后续具备升级为PDT数字集群工作模式的功能。

14.3全新的设计，全屏幕及全键盘功能，专业天线设计。

14.4具有中国自主知识产权，支持NVOC声码器。

14.5具有专用的紧急报警按键，出现紧急情况时能够紧急警报，且终端设备具有倒放报警功能。

14.6终端具备自动漫游功能，无需手动切换工作信道，即可支持对讲机在多个不同频率的基站之间实现自动漫游。

14.7终端设备能够减少由于终端近距离通话而产生的啸声，从而提高语音音质。

14.8基于时分多址（TDMA）调频数字对讲机，满足国家对于数字对讲机相关检测标准，具有国家工信部颁发的型号核准证。（提供证书复印件）；终端设备具有扫描功能，支持扫描纯模拟语音和信令、纯数字语音和数据。

14.9具有良好的可靠性及耐用性，符合国军标，能够在各种恶劣的工作环境中发挥优异性能，并提供第三方检测机构的检测报告。

14.10可支持≥512个信道，模拟模式支持12.5/25KHz带宽选择。

14.11支持单呼，组呼，全呼，紧急呼叫，电话互联呼叫功能

14.12具备信道自定义语音播报功能，在旋转信道时具备声音提示。

14.13具有色码功能，实现鉴权作用，可以限制非法对讲机接入本通讯网络。

14.14产品应对甲方现有对讲机系统进行有效兼容和无缝衔接。投标标的具备接入全省监狱系统无线通信指挥网的功能，满足PDT数字集群标准。

14.15技术规格

14.15.1参数：频率范围：350MHz－390MHz

14.15.2信道数：≥512个

14.15.3信道间隔：12.5KHz

14.15.4频率稳定性：±1.5 ppm

14.15.5电池容量：标配电池≥2000mAh（锂电池）

14.15.6功率：≤4W

14.15.7防水防尘等级：≥IP67等级，提供第三方检测机构的检测报告；

14.16调度台软件要求：

14.16.1调度台软件要求（必须在交付合同标的同时一起提供）可接入现有全省监狱系统无线通信指挥网，并满足第16.2-16.10项功能：

14.16.2具有终端上下线显示功能：调度台能够以不同颜色的图标标识各对讲终端的在线状态。

14.16.3具有语音调度功能：调度台可以直接与在线的对讲终端进行个呼、组呼、全呼等语音通信。

14.16.4具有调度员互通功能：全省监狱系统无线通信指挥网各监狱及总局调度员之间能够进行半双工语音单呼、短消息互发。

14.16.5具有紧急报警功能：当对讲终端启动紧急报警功能后，调度台将自动弹出报警提示，并优先接入紧急呼叫的语音。

14.16.6具有短消息功能：调度台能够与对讲终端间互发短消息，并具有重发机制，当个呼短消息发送失败时，支持调度台根据调度系统设置的重发机制进行重发。

14.16.7具有空口写频功能：调度台能够对对讲终端的部分功能进行写频配置，包括：增加或删除个呼联系人，增加组呼联系人，添加或删除接收组列表，修改对讲机别名、ID等，支持同时对多个终端进行写频。

14.16.8具有权限管理功能：系统管理员能够为不同的调度员分配不同的调度权限，包括：可调度的中转台、工作组，功能权限等。

14.16.9具有单独工作模式：调度台能够对终端发起单独工作模式的功能操作，在配置的时间内，如果终端没有发起呼叫或发送短信息，调度台将产生告警。

14.16.10具有报表查询功能：调度台能够进行通话记录查询、短消息查询、上下线查询、紧急报警查询，支持根据时间段、ID 号等关键字查询相关记录信息，并将报表以Excel表格或者Html 网页形式导出到本地。

14.17中标对讲机应能满足与基站之间要求实现加密通信，信息在传输过程中受到保护，发送方终端和接收方终端通过各自内部加密算法进行加解密，能与福建省监狱管理局下发的现有通信指挥网中的手持数字终端实现加密通信。

附赠数字基地台功能（非核心产品）

14.18工作频率要求：350MHz－390MHz；

14.19数字基地台须具有中华人民共和国工业和信息化部颁发的《无线电发射设备型号核准证》，提供证书复印件；

14.20数字基地台须具备模拟常规、数字常规工作模式,后续具备升级为数字集群工作模式的功能；

14.21数字基地台带显示屏，实现短信查询等信息显示；

14.22数字基地台支持挂钩键配置，拿起挂钩接听呼叫，挂上挂钩中断呼叫。

14.23数字基地台支持功率自动控制功能，终端在发射语音时，系统会根据终端当前的发射信号强度，动态调整当前发射功率值；

14.24数字基地台须具备在通话过程中通过旋转组旋钮以执行组切换操作时，会结束或退出当前呼叫（提供第三方检测机构的检测报告）。

14.25基地台直流电源须具备低噪声的特点，使用时产生的噪声不得超过40分贝。所投产品须提供第三方检测机构的检测报告佐证本项参数。

14.26信道容量：≥1024。

14.27组群：≥64（每组群≥16个组）。

14.28信道间隔：12.5 KHz/20 KHz/25 KHz。

14.29工作电压：13.6V±15%。

14.30频率稳定度：≤±1.5 ppm

附件：漳州监狱对讲机竞价采购报价单