2022-2023年漳州监狱办公用品竞价采购要求

一、项目概况

1、采购标的：监狱办公用品

2、预算金额：160000元；采购年限1年。采购金额以采购人实际采购数量为准，按实结算。结算总金额不超过本项目预算金额，若在1年合同期限内采购实际结算总金额已经达到本项目预算总金额，则本合同自动终止，超过预算金额的部分，采购人有权不承担支付价款的责任。报价人所做的报价只作为获取按时结算折扣率的依据，不作为合同金额。

3、交付方式和地点：供货方送货上门，地点：漳州市芗城区南坑北路66号，漳州监狱办公大楼7楼。

4、付款方式：货款每季度结算一次，由供货方凭正式发票和货物验收凭证等相关材料在次月20日前结清，付款方式为银行转帐。

5、履约保证金

履约保证金为合同金额的5％，即人民币8000元。合同签定前供货人将履约保证金打入采购人指定帐户。在供货方完全按照合同履行完毕后的三十个工作日内无息返还。合同执行过程所有涉及扣款的，采购人有权从当月货款或者履约保证金中扣除。如履约保证金不能弥补供货人违约对采购人造成的损失的，供货人还需另行支付相应的赔偿。

二、报价要求

本项目采用竞价采购，报价最低者为成交供应商。报价方根据项目预算金额进行报价，报价最低者为成交方，报价超过预算为无效报价。报价人所作的报价仅作为获取产品结算单价折扣率的依据，不作为合同金额。合同金额为项目预算金额，成交金额除以预算金额为成交折扣率，签订合同后双方根据采购品目表中各产品的最高限价乘以折扣率进行结算。如：预算160000元，甲方报价128000元为最低报价，则甲方为成交方，成交折扣率为128000÷160000=0.8，签订合同时合同金额为160000元，产品结算价格为采购品目表各个产品的最高限价乘以0.8。报价人可自行联系采购人了解项目有关情况。

有意向报价的供应商应当将提交以下材料：1、有效营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或者三证合一）、法人代表身份证（以上为复印件加盖公司公章）。2、采购方案，加盖公司公章。（视为对采购人采购要求的响应）3、报价单，加盖公司公章。报价人需将上述全部材料密封在档案袋，密封处盖章，于2022年9月29日15时30分前寄送至漳州监狱办公室小卢处（邮寄地址：漳州市芗城区南坑北路66号，17705965606）。漳州监狱拟于9月29日下午15时30分组织临时采购小组对报价材料进行评审。

三、技术和服务要求

1、资质要求

凡有能力提供本项目采购要求所述货物和服务的，具有项目经营范围的法定资格，均可成为合格的报价方，同时具备并提交以下资质证明文件：企业法人营业执照副本复印件（含相关经营范围）；税务登记证副本复印件；组织机构代码证复印件；或者统一社会信用代码营业执照副本复印件（三证合一）；法人身份证复印件；相关办公用品营业资质。

2、质量和验收要求

2.1供货人所提供的产品必须为全新、原厂正规合格的产品、质量三包，提供的货物质量必须符合国家行业标准的有关规定，不得提供伪劣产品或者以次充好。

2.2 采购人对货物品牌、质量和数量是否符合要求进行验收，经验收合格的采购人在送货单进行签收。对于交付不合格的货物采购人有权拒收并且要求供货人进行更换，同时根据违约条款进行处罚。

通过货物质量感官鉴别包装内产品，查看货物包装是否完好，产品是否具有合格产品应当具有的性能，是否能够正常使用。

3.配送要求

供货人在接到采购人通知后，能随时按照采购人的通知要求的具体数量、时间，免费送到交付地点，途中运输费、搬运费、保管所产生的费用以及风险由供货人承担。

4、违约责任

4.1合同履行期间，供货人不得将项目转包他人，否则视为严重违约，由此造成采购人的一切损失由供货人负责，采购人有权单方终止合同，并没收履约保证金。

4.2如因货物质量问题或其它供货人原因给采购人或者第三人在使用相关产品过程中造成损害的，视为供货人严重违约，供货人必须承担全部经济费用和相应法律责任，采购人有权终止合同，并没收全部履约保证金。

4.3如发现供货人未按照要求提供货物或提供的货物质量有问题的，采购人有权拒收，供货人必须及时更换成符合质量要求的货物，每发生一次因质量问题退货的罚款200元，每发生一次货物批量发生质量问题的罚款400元。如供货人拒绝更换有质量问题的货物的，或者3次（含）以上更换后仍达不到质量、数量要求的，采购人有权解除合同，并没收履约保证金。

4.4供货人若不按时按量供货的，每发生一次罚款200元，因不按时按量供货给采购人工作造成不良影响的每发生一次罚款400元。如供货人拒绝补齐缺少的货物的，采购人有权解除合同，并没收履约保证金。

5、不可抗力

因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基本于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。