漳州监狱工会2023年会员生日慰问蛋糕磋商采购方案

一、项目概况

1、采购标的：生日慰问蛋糕

2、 预算金额：180000元，拟采购一年。按300元/人标准发放，职工人数按600人预估，按实际人数结算。中标后合同金额为180000元，按实结算。按实结算总金额不得超过合同金额，超过部分采购人不承担支付货款责任。

二、磋商须知

1、本项目采用磋商采购，有效报价综合评分最高者为成交供应商。报价按照券面价进行报价，低于300元为无效报价。

2、有意向报价的供应商应当将提交以下材料：

2.1有效营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或者三证合一）

2.2食品经营许可证

2.3授权书、法定代表人（或单位负责人）和投标代表身份证复印件

2.4报价单

2.5技术和服务响应表

2.6综合评分响应材料

2.7其他相关材料

2.8授权书、报价单、技术和服务响应表、综合评分响应材料、身份证等相关材料复印件均需盖章。授权书、报价单、评分方法和标准请自行下载采购公告附件，技术和服务响应表格式自拟。

3、报名时间：自公告之日起至2023年1月29日上午8点：30分，报价人需将上述全部材料密封在档案袋，密封处盖章，寄至漳州监狱采购办（邮寄地址：漳州市芗城区南坑北路66号）。

采购办：0596-2627731

王警官：13559655089

三、技术和服务要求

1、兑换卡（券）可进店直接兑换（须提供与品牌签订的合作协议，协议中须有明显条款针对线下合作约定。）(序号1)

2、蛋糕兑换券1份/人，实际数量以当年职工人数为准，每份蛋糕兑换卡（券）的实付含税价300元，每份蛋糕兑换卡（券）的实际兑换金额以投标人提出的券面价值为准。（序号2）

3、兑换卡（券）应具备一卡（券）多次多门店任意金额使用的灵活便捷功能。未能一次用完蛋糕兑换卡（券）面值的，余额可以再次任意适用门店消费，用完为止，有效期为自发兑换卡（券）起两年。（序号3）

四、商务要求

1、交付时间：供货人在接到采购人通知后，随时按照采购人下单要求免费送到采购人指定地点。

2、交付地点：供货人送货上门，配送至漳州监狱，漳州市芗城区南坑北路66号。

3、是否收取履约保证金：否。

4、付款方式：按季度结算，甲方在收到乙方提交的正式发票后通过银行转账方式付款。

5、质量和验收要求

供货人须保证门店提供的所有产品符合国家食品卫生管理的有关规定。如因投标人所供货物造成招标方食品发生食物中毒事故的，投标人必须接受政府职能部门的处罚、承担相关法律责任及受害人的医疗费用和赔偿费用，投标人应负责赔偿由此给招标方造成的一切损失，且采购人有权立即终止合同。

6、违约责任

不得将项目转包他人，否则视为严重违约，由此造成采购人的一切损失由供应商负责，采购人有权单方终止合同。因供应商违约对采购人造成的损失的，需另行支付相应的赔偿。

7、不可抗力

因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基本于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

附件1：授权书

附件2：报价单

附件3：评分方法和标准