“三化”管理,提升行政管理服务质量
来源:福建省监狱管理局 时间:2023-11-24 10:09

  自“行政管理服务质量提升年”活动开展以来,福清监狱立足“服务发展、服务决策、服务落实”工作要求,创新探索建立“三化”(数智化、公开化、责任化)管理办法,构建食堂管理、后勤保障、文电管理、信息宣传、机关效能等方面工作的服务保障体系,谋划建设与新时代监狱治理体系相适应的服务保障模式。

“数智化”为基层减负

  “让数据多跑路,民警少跑腿”,福清监狱积极探索数智化应用,将科技惠警、智慧便警融入行政服务“末梢”。监狱与驻地银行共同开发民警智慧点餐系统,上线电子菜谱,“一键式”点餐。司务长在后台根据一段时期内点餐效果调整菜单,持续优化民警食堂服务。

  在办公和生活用品领用上,借鉴网超配货模式,开发“日用品领用app”,每月固定时间线上下单,线下送货,为基层提供“一键式”配送服务;借鉴电商服务理念,按“故障申报——部门指派——上门维修——满意度评价”的流程,开发了“监管设施报修APP”,提供“一键式”报修服务;开发督查督办系统,将重点项目录入系统,根据采购流程、基建流程等设置时间节点催办,对没有按照明确时限完成的,要求承办单位写明原因和下一步计划,形成闭环管理模式。

“公开化”让民警参与

  充分发挥政务信息公开与民主意见收集的沟通联系桥梁纽带,坚持到基层听取意见,获取智慧力量,也让基层民警全面了解监狱发展情况,更好参与监狱工作。

  “听”建议,集思广益。今年以来,监狱党委围绕提升行政管理服务质量工作开展专题座谈会16次,畅通警情沟通平台,收集意见建议75条;“出”方案,精准落实。办公室汇总民警反映的行政后勤服务类问题,根据轻重缓急逐项落实整改,并将改进情况公示于内网,提升整改工作质效;“亮”成绩,比学赶超。坚持“晒荣誉、晒名次、晒进度”,推进各项工作公开化,营造比学赶超氛围,激发争先意识,引导民警积极参与。

“责任化”改进机关作风

  结合短、中、长期发展目标,构建“领导、实施、监督”三位一体的责任落实体系,根据收集反馈的意见建议,制定65项重点项目,各职能科室签署责任状,认领责任单,利用周调度、月推进、月考评的工作方法,借助督办系统app平台,形成责任闭环。

  “干得好不好,群众说了算”,福清监狱以满意度测评为抓手,梳理明晰办公室服务岗位的职责分工,责任到人,通过延伸拓展测评内容,工作满意度直接与责任民警当月绩效考核挂钩,倒逼民警在行政管理服务提质增效上下功夫。

(王炜炯 高聪贤 陈观平)

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