福建省建阳监狱采购函

各报价人：

福建省建阳监狱(含福建省建阳兴欣织造有限责任公司)需采购广告宣传制作服务，欢迎合格的报价人前来提交报价文件。

一、采购内容：

备注：各报价人的报价不得高于采购预算价格。

二、   采购要求：

1、投标人需具备生产或经营相关产品资质的企业或个体户，投标人必须在建阳城区有实体制作门店，投标时需附上营业执照复印件、实体制作门店照片及详细地址、法定代表人（或经营者）身份证复印件，以上材料均加盖公章（投标人应保证材料的真实性、合法性，在签订合同前采购人有权要求核查原件）；

2、投标人提供的产品须按采购人实际使用需求进行制作。

3、为保证本次采购的严肃性和公平性，投标人需现场准备5000元现金作为投标保证金（中标后可转为履约保证金），投标人中标后若不按期签订合同或有虚假行为，采购人有权没收该保证金，未中标者投标保证金开标结束后现场无息退还。

4、中标人需在签订合同前缴纳10000元履约保证金，合同期满后双方无未了事宜无息退还。

5、送货要求：中标人根据使用需要通知中标人送货，单次运送时间以双方确认为准，中标人应按合同约定的时间响应要求将物资送达监狱指定地点，每逾期1次向采购人支付逾期交货的违约金人民币 500元，逾期交货违约金从履约保证金中予以扣除，逾期三次合同自动解除。因中标人逾期，采购人需要自行向第三方采购，采购金额由中标人支付。

6、采购《广告宣传制作目录》外商品由采购人根据实际需要决定是否由中标人供货。如由中标人供货，500元以上由中标人报价经采购小组审核后作为基准价。500元以下由需求部门审核后价格为基准价。结算价=基准价*折扣率。

7、为本项目为福建省建阳监狱与所属福建省兴欣织造有限责任公司联合采购，其中福建省建阳监狱预算23万元(合同期一年)、福建省兴欣织造有限责任公司预算5万元(合同期一年)，项目实际金额28万元；采购结果出来后，福建省建阳监狱与福建省兴欣织造有限责任公司与中标人分别签订合同、分别据实结算。

三、报价时间①投标人应于2021年9月2日上午10:00之前到福建省建阳监狱纪检监察室（建阳监狱监管指挥中心四楼）现场递交（或邮寄密封完好的）报价文件。②2021年9月2日下午16:00现场（建阳监狱监管指挥中心一楼开标室）开启密封报价文件，各投标人必须派投标代表到现场，投标代表需携带身份证原件，并做好疫情防控措施。

四、确定成交供应商及验收要求：

（一）、现场开启密封报价文件时间截止之后，由采购人依据部门相关规定成立的采购小组开启测试评审合格的各投标人递交的报价文件，先对资格证明文件进行评审，若资格证明文件不符合采购人要求，其报价文件视为无效。

（二）、经采购小组评审，资格证明文件能响应本次采购要求的，再对各有效报价文件进行评审，按报价由低到高，依次推荐为第一、二、三顺位备选供应商，报价人的报价不得高于预算价，否则报价无效；若出现两个或两个以上相同报价时，以抽签形式确定各顺位备选供应商；若第一供应商不符合要求或无法签定合同，则由采购人确定是否与下一顺位备选供应商签订合同。

（三）、采购人组织的验收小组对供应商提供的货物及服务按照相关程序及本文件规定的要求进行验收，按约定的日期开始履行，办理签收及货款给付事宜，货物或服务验收不合格，采购人有权要求供应商提供合格产品或服务,供应商无法履行合同约定的，采购人将没收供应商缴纳的履约保证金，并依法解除采购合同。

（四）、所有报价文件均由采购人存档，不再退还。投标人如对本采购函提交报价文件，且参与本项目采购活动，即表示认可采购人在本采购函提出的全部要求，且不可撤回。如投标人发生违反本次采购函规定及其他相关规定的，采购人将按程序报送上级机关并将该报价人列入不诚信单位（自然人）名单，该投标人在今后不得参与我单位组织的任何采购活动。

（五）、如需咨询本次采购活动相关事项的，请与建阳监狱采购办（0599-8071038）联系，本次采购公告（含报价表、质量要求等样本）的文字、含义、释义权属福建省建阳监狱。

                                                                                                                                                                                     福建省建阳监狱

2021年8月24日