福建省漳州监狱2023-2024年印刷服务项目采购方案
一、项目概况
1、采购标的:漳州监狱2023-2024年印刷服务
2、采购方式:竞价采购
3、预算金额:150000元;采购年限1年。采购金额以采购人实际采购数量为准,按实结算。结算总金额不超过本项目预算金额,若在1年合同期限内采购实际结算总金额已经达到本项目预算总金额,则本合同自动终止。合同金额为本预算金额。
4、交付方式和地点:成交人送货上门,地点:漳州监狱,漳州市芗城区南坑北路66号
5、付款方式:货款每季度结算一次,由成交人凭增值税普通发票和货物验收凭证等相关材料在次月20日前结清。当印刷数量较少,也可经双方协商按每半年结算。
二、报价要求及方式
本项目采用统一下浮率采购,供应商应按下浮率来计算报价金额,报价金额最低者为成交供应商,该统一下浮率作为计算报价金额以及项目各个品目按实结算的依据,项目合同金额为预算金额,按实结算。例如:本项目预算价为150000元,若供应商报价下浮率为50%,则报价为150000元*(1-下浮率)=75000元,小数位计算到后两位。如75000元为最低报价,则合同金额按照150000元签订,项目各个品目按照50%下浮率进行结算,即每项品目实际结算费用=每项品目的单价限价*(1-下浮率)*实际采购量。
有意向报价的供应商应当将提交以下材料:1、有效营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或者三证合一)、法人代表身份证(以上为复印件加盖公司公章)。2、采购方案。(下载附件并加盖公司公章,视为对采购人采购要求的响应)3、报价单(格式见附件,加盖公司公章)。4、参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明(格式见附件,加盖公司公章)。5、若供应商代表为单位授权的委托代理人,应提供授权书并附被授权人身份证复印件(格式见附件,加盖公司公章)。
报价人需将上述全部材料密封在档案袋,密封处盖章,报价人于2023年8月1日9时00分之前将报价材料提交或邮寄给采购方(地址:漳州市芗城区南坑北路66号,王警官收,联系电话:13559655089)。
三、技术和服务要求
1、资质要求
凡有能力提供本项目采购要求所述货物和服务的,具有项目经营范围的法定资格,均可成为合格的报价方,同时具备并提交以下资质证明文件:企业法人营业执照副本复印件(含相关经营范围);税务登记证副本复印件;组织机构代码证复印件;或者统一社会信用代码营业执照副本复印件(三证合一)。同时提供法人代表身份证复印件,以及报价联系人身份证复印件。上述材料均加盖公章。
2、质量和服务要求
2.1采购人委托成交人制作的印刷品必须符合国家相关法律法规规定。
2.2印刷品须经采购人确认后才能印刷,如采购人对确认后的印刷品印刷内容进行更改,应提前与成交人进行协商,所发生的相关合理费用由采购人承担。
2.3成交人应按照采购人要求足额交付货物数量,不得出现数量短缺等现象。
印刷、装订的质量应当严格按照采购人样式要求并符合相关行业标准。交付的印刷品不得出现制作重影、偏色、溅墨点、图案或文字错印、漏印等现象;应严格保证印刷材质质量,不得出现易损、易断、破损等现象。
2.4成交人为采购人无偿保留印刷样板1年,成交人有义务将用于排版印刷的电子数据文档交给采购人。成交人对于在印刷过程中所知悉的采购人工作内容负有保密义务,不得向第三方透漏;不得将所制作的相关印刷制品和电子档公开。
3、配送要求
3.1成交人在接到采购人通知后,能随时按照采购人要求的具体数量、时间进行印刷,并送到交付地点,途中运输、保管所产生的费用以及风险由成交人承担。
3.2采购人应按合同的规定向成交人提供正确无误的印刷样品,并在规定时间完成校对工作,将校稿及时送交成交人,否则交货时间应予顺延。
3.3采购人应及时对成交人的提供的印刷品进行验收,收件时由成交人出示签收验收单,载明交件时间、张数、规格、金额(单价、总额),经核校无误后,由采购人经办员核对验收签字,付款时将验收单与发票并附,凭以核对。
成交人在组织货物供应的运输费、搬运费、税金等一切费用由成交人负担。
4、违约责任
4.1合同履行期间,成交人不得将项目转包他人,否则视为严重违约,由此造成采购人的一切损失由成交人负责,采购人有权单方解除合同。
4.2因成交人印刷质量不符合采购人要求或者数量短缺的,采购人可以拒收或者要求成交人进行补齐,成交人应及时进行返工或补齐,成交人拒绝进行返工或补齐的,采购人有权解除合同,对采购人造成损失的应当赔偿相应的损失。
因成交人印刷不符合采购人要求而返工,影响采购人正常工作开展,每发生一次处罚违约金100元,连续三次返工还未达到采购人要求,对采购人工作造成较大不良影响的,采购人可单方面解除合同,并要求成交人赔偿相应的损失。
成交人应按照采购人的要求按时交货,逾期超过10天,每发生一次处罚金100元,逾期15天并影响采购人正常工作开展的,采购人有权单方解除合同。
4.3成交人如未尽到约定的相关保密义务,违反保密要求的,一经发现处罚违约金5000元,造成不良影响的采购人有权单方解除合同,并要求成交人承担相应的法律责任。
附件:1、授权书
2、报价单
3、参加采购活动前三年内在经营 活动中没有重大违法记录书面声明
4、福建省漳州监狱2023-2024年印刷服务项目采购方案
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主办:福建省监狱管理局
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